Allround officemanager m/v

Locatie Harderwijk, minimaal 32 uur per week

Ben je een professionele, gedreven en ervaren officemanager die van alle markten thuis is? Dan is Calduran op zoek naar jou!

Waar gaat het om?
Calduran produceert, verkoopt en levert kalkzandsteen wandsystemen aan de bouwindustrie. Met onze oplossingen staan we letterlijk aan de basis van het bouwproces. Al meer dan honderd jaar produceren wij kalkzandsteen. Onze productielocaties bevinden zich in Hoogersmilde en Harderwijk, waar tevens het hoofdkantoor gevestigd is.

In verband met het aankomende vertrek van onze directiesecretaresse en daarnaast de behoefte aan een georganiseerde aanpak van facilitaire projecten en ondersteuning van de marketing- en communicatieafdeling, zijn wij op zoek naar een ervaren officemanager. Naast secretariële taken, zoals het notuleren van MT-vergaderingen en agendabeheer, ben je verantwoordelijk voor diverse projecten op het gebied van facility management. Ook ben je verantwoordelijk voor onze receptie, waarbij je leiding geeft aan twee receptionistes.

Werkzaamheden

  • Notuleren, agendabeheer;
  • Verantwoordelijk voor een efficiënte kantoorindeling locatie Harderwijk;
  • Coördineren van schoonmaak en kantooronderhoud, contact onderhouden met schoonmaakbedrijf;
  • Organiseren van diverse bijeenkomsten voor personeel;
  • Bestellen van lunches/ catering voor bijeenkomsten en vergaderingen;
  • Verantwoordelijk voor ondersteunende, organisatorische processen en werkzaamheden;
  • Voorraadbeheer en bestellen van briefpapier, visitekaartjes e.d.;
  • Regelen van relatiegeschenken;
  • Organiseren van beurzen en evenementen;
  • Diverse organisatorische en uitvoerende werkzaamheden.

Wat breng je mee?
Enthousiasme, ambitie en organisatietalent! Wij geloven dat deze eigenschappen cruciaal zijn om een goede invulling te geven aan je werkzaamheden. Het is dan ook belangrijk dat jij deze weet te motiveren in een persoonlijk gesprek. Aansluitend vragen wij het volgende:

  • Minimaal een afgeronde MBO-opleiding, met aanvullende opleidingen en trainingen;
  • Communicatief sterk en zelfsturend;
  • Ruime ervaring met Microsoft Office pakketten;
  • Aantoonbare coördinerende en organisatorische vaardigheden;
  • Je kunt zelfstandig werken, toont initiatief en neemt graag werk uit handen;
  • Je bent bij voorkeur fulltime, maar minimaal voor 32 uur per week beschikbaar.

Wat mag je van ons verwachten?

  • Een open no-nonsense werkomgeving waarin plezier, samenwerken en groei centraal staan;
  • Ruimte voor ontwikkeling, nieuwe ideeën en veel eigen verantwoordelijkheid;
  • Een marktconform salaris en prima secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals extra vrije dagen rond kerst en de mogelijkheid om met belastingvoordeel te sporten of een fiets of computer aan te schaffen.

Solliciteren
Spreekt deze vacature je aan en wil je verder bouwen aan het succes van ons bedrijf? Stuur dan je cv en motivatiebrief uiterlijk op 19 juni naar: vacatures@drbg.nl. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Williëtte van den Born. Zij is bereikbaar per e-mail: w.vandenborn@calduran.nl of telefoon: 06-53706306. De eerste sollicitatiegesprekken worden ingepland op woensdag 26 juni. Dus reserveer deze datum alvast in je agenda!